Uw en onze privacy

Twee van de kernwaarden van de Scholengroep Leonardo da Vinci  zijn gelijkwaardigheid en vrijheid. Wij kunnen niet in deze kernwaarden voorzien zonder het recht op de persoonlijke levenssfeer (waar privacy onder valt) op waarde te schatten. Iedere leerling heeft recht op een veilige leeromgeving.

Wij gebruiken elke dag de gegevens van onze leerlingen, ouders en medewerkers. Deze gegevensverwerkingen zijn nodig om binnen het ecosysteem van de scholengroep met elkaar te kunnen werken. We gebruiken niet meer gegevens dan nodig maar wel genoeg om een goed georganiseerde veilig omgeving te kunnen creëren voor iedereen. Iedere medewerker gaat veilig en verantwoord om met gegevens en ICT.

Datalekken

Wij ontvangen graag meldingen van datalekken, beveiligingsincidenten en andere risico’s voor de (digitale) veiligheid van onze leerlingen, ouders, collega’s en organisatie. Het gaat dus om alle situaties waar de gegevens, fysiek en digitaal, risico lopen.

Je kunt een melding maken via ons Datalekkenformulier.  Is er sprake van grote spoed? Neem dan (ook) contact op met onze IBP adviseur Savanne de Graaf (sgra@davinci-leiden.nl).

Contact of vragen?

Voor vragen over informatiebeveiliging of privacy kun je contact opnemen met onze adviseur IBP via privacy@davinci-leiden.nl. Ook is op al onze scholen een IBP ambassadeur aanwezig, de mentor, teamleider of adviseur IBP kan je met de IBP ambassadeur in contact brengen. Voor klachten hebben we ook onze klachtenregeling.

Onze functionaris voor de gegevensbescherming (FG) is onze interne toezichthouder op privacy. Hij is jouw aanspreekpunt wanneer je een klacht hebt over jouw privacy en er met ons niet uitkomt. Hij is bereikbaar via jovo@davinci-leiden.nl. Het FG-nummer is FG011945.

Documenten

In onze Visie op informatiebeveiliging en privacy is vastgelegd hoe wij toewerken naar een hoog niveau van informatiebeveiliging en privacy. 

In ons Privacyreglement is beschreven hoe onze scholen omgaan met gegevens van leerlingen en wat de rechten
zijn van ouders en leerlingen.

In onze Gedragscode ICT & sociale media (voor leerlingen en medewerkers) staan onze normen en uitgangspunten ten aanzien van het veilig en verantwoord omgaan met ICT-middelen, informatiebeveiliging en privacy. Deze gedragscode hebben wij voor onze leerlingen en medewerkers samengevat in de Online gedragsregels. 

Online gedragsregels voor leerlingen
Online gedragsregels voor medewerkers

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn informatie over jou of jouw apparaat. Wij gebruiken cookies om de website te laten werken en we gebruiken alleen functionele cookies. Dit is bijvoorbeeld een cookie om te onthouden dat je bent ingelogd zodat je niet om de paar minuten opnieuw hoeft in te loggen.

Camera's

Op onze school vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt. Daarom hebben we in en rond ons schoolgebouw camera’s geplaatst. Deze camera’s helpen ons om toezicht te houden en een prettige en veilige omgeving te creëren. De Scholengroep Leonardo da Vinci heeft een gerechtvaardigd belang om cameratoezicht in te zetten.

Locaties:

• Da Vinci College Kagerstraat, Kagerstraat 7, 2334 CP Leiden
• Leonardo College, Telderskade 48, 2321 TE Leiden
• Da Vinci College Lammenschans, Bètaplein 24, 2321 KS Leiden en aan de achterkant aan de Alfastraat, 2321 KR Leiden.
• Da Vinci College ISK, Vijf Meilaan 137, 2324 VV Leiden

Waarom gebruiken we camera’s?

De camera’s hebben een preventief doel, doordat mensen weten dat ze er hangen voorkomen ze incidenten. Als zich toch een incident voordoet zijn onze collega’s snel op de hoogte en kunnen ze ingrijpen. Achteraf kunnen de beelden bekeken worden om te zien wat er gebeurd is zodat passende maatregelen genomen kunnen worden.

Ons uitgangspunt is dat onze camera’s zichtbaar zijn en dat wij hierover communiceren. In een uitzonderlijk geval kunnen wij onzichtbare camera’s ophangen. Dit doen wij alleen in het geval van herhaaldelijk ernstige incidenten die niet op een andere manier opgelost kunnen worden. We voeren een privacytoets uit voordat we onzichtbare camera’s gaan gebruiken en informeren hierover altijd achteraf. Ook vragen wij toestemming aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Geheime camera’s zijn altijd tijdelijk.

Bekijken van de beelden

De camerabeelden worden alleen teruggekeken door bevoegde medewerkers en alleen wanneer daar een goede reden voor is, zoals bij een incident. Dit gebeurt alleen met de juiste toestemming. Die toestemming wordt vooraf gevraagd of in uitzonderlijke spoed situaties achteraf.

Hoe lang bewaren we de beelden?

De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard. Daarna worden de beelden automatisch gewist en kunnen ze niet meer worden teruggekeken. In het geval van een incident kunnen de beelden langer worden bewaard. Het terugkijken en/of bewaren van beelden wordt zorgvuldig vastgelegd in onze ‘registratie beeldgebruik camera’.

Vragen, klachten en inzage camera’s

Heb je vragen over het gebruik van camera’s, of wil je een klacht indienen? Neem gerust contact op met de schoolleiding. We luisteren graag en zoeken samen naar een oplossing.

Je hebt het recht om inzage te krijgen in camerabeelden waar jij op staat. Wil je dat? Neem dan contact met ons op. Let op: we delen geen kopieën van de beelden en mogen beelden waarin ook anderen voorkomen niet laten zien. Als we je verzoek goedkeuren nodigen we je uit om de beelden te komen bekijken. Als je jonger bent dan 16 jaar, moeten je ouders of verzorgers dit verzoek voor je indienen.

Voor vragen over privacy kunt je contact opnemen met onze adviseur IBP via privacy@davinci-leiden.nl. Voor klachten hebben we ook onze klachtenregeling. Onze functionaris voor de gegevensbescherming (FG) is onze interne toezichthouder op privacy. Hij is jouw aanspreekpunt wanneer er met ons niet uitkomt. Hij is bereikbaar via jovo@davinci-leiden.nl. Het FG-nummer is FG011945.