Hoe gaat onze scholengroep om met jouw gegevens?
Bij Scholengroep Leonardo da Vinci vinden we privacy belangrijk. Elke leerling heeft recht op een veilige omgeving om te leren en zich te ontwikkelen.
Om ons onderwijs goed te kunnen organiseren, gebruiken wij gegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. Dat is nodig om samen te werken en de school goed te laten functioneren.
Wij gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn. Zo zorgen we voor een veilige en goed georganiseerde school voor iedereen. Onze medewerkers gaan zorgvuldig, veilig en verantwoord om met persoonsgegevens en digitale middelen (ICT).
Datalekken
Wij ontvangen graag meldingen van datalekken, beveiligingsincidenten en andere risico’s voor de (digitale) veiligheid van onze leerlingen, ouders, collega’s en organisatie. Het gaat om situaties waarin persoonsgegevens of andere vertrouwelijke informatie risico lopen, zowel op papier als digitaal.
Je kunt een melding maken via ons Datalekkenformulier. Is er sprake van grote spoed? Neem dan (ook) contact op met onze IBP adviseur Savanne de Graaf (sgra@davinci-leiden.nl).
Welke rechten heb je?
Ouders van leerlingen jonger dan 12 jaar kunnen namens hun kind gebruikmaken van privacyrechten. Vanaf 12 jaar kan een leerling dit meestal zelf.
Je hebt het recht om:
- te weten welke gegevens wij gebruiken;
- jouw gegevens in te zien;
- fouten te laten verbeteren;
- in sommige gevallen gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen een verwerking;
- toestemming in te trekken;
- een kopie van jouw gegevens te ontvangen.
- Je kunt dit verzoek direct indienen bij je teamleider of via privacy@davinci-leiden.nl. Wij reageren normaal gesproken binnen één maand op een verzoek.
Documenten
In onze Visie op informatiebeveiliging en privacy is vastgelegd hoe wij toewerken naar een hoog niveau van informatiebeveiliging en privacy.
In ons Privacyreglement is beschreven hoe onze scholen omgaan met gegevens van leerlingen en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen.
In ons Reglement Cameratoezicht leggen we vast hoe we binnen de scholengroep omgaan met het gebruik van camera's en de bescherming van de privacy van leerlingen, medewerkers en bezoekers.
In onze Gedragscode ICT & sociale media (voor leerlingen en medewerkers) staan onze normen en uitgangspunten ten aanzien van het veilig en verantwoord omgaan met ICT-middelen, informatiebeveiliging en privacy. Deze gedragscode hebben wij voor onze leerlingen en medewerkers samengevat in de Online gedragsregels.
Online gedragsregels voor leerlingen
Online gedragsregels voor medewerkers
Cookies
Camera's
Op onze school vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt. Daarom hebben we in en rond ons schoolgebouw camera’s geplaatst. Deze camera’s helpen ons om toezicht te houden en een prettige en veilige omgeving te creëren. De Scholengroep Leonardo da Vinci heeft een gerechtvaardigd belang om cameratoezicht in te zetten.
Locaties:
- Da Vinci College Kagerstraat, Kagerstraat 7, 2334 CP Leiden
- Leonardo College, Telderskade 48, 2321 TE Leiden
- Da Vinci College Lammenschans, Bètaplein 24, 2321 KS Leiden en aan de achterkant aan de Alfastraat aan het gebouw en in de fietsenstallingen, 2321 KR Leiden.
- Da Vinci College ISK, Noachstraat 2, 2324 LT Leiden
Waarom gebruiken we camera's?
De camera’s hebben een preventief doel, doordat mensen weten dat ze er hangen voorkomen ze incidenten. Als zich toch een incident voordoet zijn onze collega’s snel op de hoogte en kunnen ze ingrijpen. Achteraf kunnen de beelden bekeken worden om te zien wat er gebeurd is zodat passende maatregelen genomen kunnen worden.
Ons uitgangspunt is dat onze camera’s zichtbaar zijn en dat wij hierover communiceren. In een uitzonderlijk geval kunnen wij onzichtbare camera’s ophangen. Dit doen wij alleen in het geval van herhaaldelijk ernstige incidenten die niet op een andere manier opgelost kunnen worden. We voeren een privacytoets uit voordat we onzichtbare camera’s gaan gebruiken en informeren hierover altijd achteraf. Ook vragen wij toestemming aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Onzichtbare camera’s zijn altijd tijdelijk.
Bekijken van de beelden
Hoe lang bewaren we de beelden?
De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard. Daarna worden de beelden automatisch gewist en kunnen ze niet meer worden teruggekeken. In het geval van een incident kunnen de beelden langer worden bewaard. Het terugkijken en/of bewaren van beelden wordt zorgvuldig vastgelegd in onze ‘registratie beeldgebruik camera’.
Vragen, klachten en inzage camera's
Heb je vragen over het gebruik van camera’s, of wil je een klacht indienen? Neem contact op met de schoolleiding. We luisteren graag en zoeken samen naar een oplossing.
Je hebt het recht om inzage te krijgen in camerabeelden waar jij op staat. Wil je dat? Neem dan contact met ons op. Let op: we delen geen kopieën van de beelden en mogen beelden waarin ook anderen voorkomen niet laten zien. Als we je verzoek goedkeuren nodigen we je uit om de beelden te komen bekijken. Als je jonger bent dan 12 jaar, moeten je ouders of verzorgers dit verzoek voor je indienen.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met onze adviseur IBP via privacy@davinci-leiden.nl. Voor klachten hebben we ook onze klachtenregeling. Onze functionaris voor de gegevensbescherming (FG) is onze interne toezichthouder op privacy. Hij is jouw aanspreekpunt wanneer je er met ons niet uitkomt. Hij is bereikbaar via jovo@davinci-leiden.nl. Het FG-nummer is FG011945, hiermee staat onze FG geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact of vragen?
Voor vragen over informatiebeveiliging of privacy kun je contact opnemen met onze adviseur IBP via privacy@davinci-leiden.nl. Ook is op al onze scholen een IBP ambassadeur aanwezig, de mentor, teamleider of adviseur IBP kan je met de IBP ambassadeur in contact brengen. Voor klachten hebben we ook onze klachtenregeling.
Onze FG is onze interne toezichthouder op privacy. Hij is jouw aanspreekpunt wanneer je een klacht hebt over jouw privacy en je er met ons niet uitkomt. Hij is bereikbaar via jovo@davinci-leiden.nl.